Согласно утвержденному документу, заинтересованные юридические и физические лица в случае необходимости должны обратиться с просьбой о выделении средств в Совет резервного фонда соответствующего округа.

Такое обращение должно содержать обоснование необходимости выделения средств из резервного фонда; полное наименование юридического лица, фамилию, имя, отчество физических лиц, перечень работ (услуг, товаров) на которые требуются средства. Вместе с тем прилагаются сметные расчеты, счета на оплату работ (товаров,услуг), акты обследования технического состояния объектов, экспертные заключения и прочие документы.

Решение Совета фонда с приложением копий документов, являющихся основанием для его принятия, направляется в департамент финансов и казначейского исполнения бюджета мэрии города.

Финансирование расходов за счет средств резервного фонда округов осуществляется в соответствии с порядком исполнения городского бюджета по расходам, установленным мэром города, в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств.

Контроль за целевым использованием средств резервного фонда округов осуществляют Советы фондов и департамент финансов и казначейского исполнения бюджета мэрии Архангельска. Ответственность за нецелевое использование средств несут получатели средств городского бюджета.