Панорама города в большом масштабе
Архангельск
Город воинской славы
Версия для слабовидящих 
Департамент контроля, документационного обеспечения и работы с населением
Задачи и функции департамента

Основными задачами департамента являются:

Организация делопроизводства Администрации города в отношении служебных документов, содержащих общедоступную информацию и информацию ограниченного доступа.

Осуществление контроля за исполнением органами Администрации города постановлений и распоряжений Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации города, поручений Главы муниципального образования "Город Архангельск".

Организация деятельности органов Администрации города по осуществлению муниципального контроля.

Организация деятельности органов Администрации города по предоставлению муниципальных и государственных услуг.

Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации города.

Организация работы с обращениями граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступивших Главе муниципального образования "Город Архангельск", заместителям Главы муниципального образования "Город Архангельск", в Администрацию муниципального образования "Город Архангельск".

В соответствии с возложенными на него задачами департамент осуществляет следующие функции:


Готовит муниципальные правовые акты для подписания Главой муниципального образования "Город Архангельск", заместителями Главы муниципального образования "Город Архангельск", регистрирует и выпускает их в установленном порядке, обеспечивает их хранение.

Организует официальное опубликование муниципальных правовых актов Администрации города, Главы муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителей.

Ведет прием, регистрацию и учет входящей документации, документов для служебного пользования, поступающих на имя Главы муниципального образования "Город Архангельск", а также обеспечивает своевременную регистрацию исходящих документов за подписью Главы муниципального образования "Город Архангельск".

Регистрирует соглашения, договоры, муниципальные контракты, подписанные Главой муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителями.

Осуществляет отправку исходящей корреспонденции за подписью Главы муниципального образования "Город Архангельск" и, зарегистрированной в приемных заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск".

Выполняет печатные и копировально-множительные работы для Главы муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителей.

Ведет учет постановлений и распоряжений Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации города, распоряжений заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск", поставленных на контроль.

Осуществляет контроль сроков исполнения органами Администрации города постановлений и распоряжений Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации города, распоряжений заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск".

Информирует Главу муниципального образования "Город Архангельск" об исполнении контрольных документов, готовит предложения о снятии их с контроля.

Осуществляет контроль за выполнением органами Администрации города сроков исполнения поручений Главы муниципального образования "Город Архангельск".

Готовит проект ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей органами Администрации города.

Готовит сводный доклад об осуществлении муниципального контроля на основе докладов об осуществлении муниципального контроля в соответствующих сферах деятельности и об эффективности такого контроля, подготавливаемых органами Администрации города, осуществляющими муниципальный контроль в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Проводит прием заявлений от граждан и юридических лиц на предоставление муниципальных услуг органами Администрации города.

Выдает заявителю результат предоставления муниципальной услуги либо мотивированный отказ в ее предоставлении.

Консультирует граждан и юридических лиц по вопросам предоставления муниципальных услуг органами Администрации города.

Организует взаимодействие органов Администрации города с территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Архангельской области по вопросам предоставления муниципальных и государственных услуг.

Контролирует соблюдение органами Администрации города сроков предоставления муниципальных услуг в соответствии с административными регламентами.

Проводит экспертизу проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг органами Администрации города.

Осуществляет работу по созданию архивного фонда документов, источником комплектования которого является деятельность Главы муниципального образования "Город Архангельск" и Администрации города.

Подготавливает, заверяет в установленном порядке и выдает копии муниципальных правовых актов, архивные справки.

Организует работу по регистрации и учету обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступивших Главе муниципального образования "Город Архангельск", заместителям Главы муниципального образования "Город Архангельск", в Администрацию муниципального образования "Город Архангельск".

Контролирует соблюдение органами Администрации города сроков подготовки ответов на обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступивших Главе муниципального образования "Город Архангельск", заместителям Главы муниципального образования "Город Архангельск", в Администрацию муниципального образования "Город Архангельск".

Проводит проверки деятельности органов Администрации города по рассмотрению обращений граждан.

Организует личный прием граждан Главой муниципального образования "Город Архангельск".

Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов Архангельской городской Думы, Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации города, заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск" по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

Рассматривает обращения исполнительных органов государственной власти, общественных объединений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции департамента, и готовит по ним соответствующие предложения и ответы.

Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение письменных и устных обращений, принятие по ним решений и направление ответов в установленные сроки.

Обеспечивает ведение на официальном информационном интернет-портале муниципального образования "Город Архангельск" разделов, закрепленных за департаментом.

Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Архангельской области, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Архангельск".