О департаменте
Прием обращений граждан
адрес: г. Архангельск, пл.В.И. Ленина, д.5, каб. 106
часы приема: рабочие дни с 9:00 до 16:00
Прием писем от юридических лиц на имя Главы муниципального образования "Город Архангельск"
адрес: г. Архангельск, пл. В.И. Ленина, д. 5, каб. 104
часы приема: рабочие дни с 8:45 до 16:45
В соответствии с возложенными на него задачами департамент осуществляет следующие функции:
- Формирует еженедельный план мероприятий Главы муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителей.
- Формирует ежемесячный план мероприятий Администрации города.
- Организует проведение совещаний при Главе муниципального образования "Город Архангельск".
- Готовит совместно с органами Администрации города рабочие поездки Главы муниципального образования "Город Архангельск" в территориальные округа Администрации города, включая подготовку маршрутов рабочих поездок, формирование информационных материалов рабочих поездок для представления Главе муниципального образования "Город Архангельск" и перечня поручений по итогам рабочих поездок.
- Обеспечивает организационную подготовку мероприятий с участием Главы муниципального образования "Город Архангельск".
- Формирует списки лиц для поздравления Главой муниципального образования "Город Архангельск" с официальными праздниками.
- Готовит совместно с органами Администрации города перечень вопросов для включения в план работы Архангельского областного Собрания депутатов и Архангельской городской Думы.
- Формирует перечень проектов решений Архангельской городской Думы, вносимых Главой муниципального образования "Город Архангельск" и Администрацией города на рассмотрение Архангельской городской Думы.
- Обеспечивает Главу муниципального образования "Город Архангельск", его заместителей, органы Администрации города графиками заседаний постоянных комиссий, проектами повесток для заседаний постоянных комиссий, заключениями постоянных комиссий и проектами повесток дня сессий Архангельской городской Думы.
- Разрабатывает планы мероприятий Администрации города по подготовке и проведению на территории муниципального образования "Город Архангельск" выборов различного уровня, референдумов и контролирует их исполнение.
- Организует деятельность органов Администрации города по разработке и реализации мероприятий по взаимодействию Администрации города с ассоциациями и союзами в рамках подписанных соглашений о сотрудничестве.
- Осуществляет организацию деятельности комиссии по рассмотрению материалов и ходатайств о присвоении звания "Почетный гражданин города Архангельска".
- Организует деятельность по приему иностранных делегаций и отправлению за рубеж официальных делегаций Администрации города. Ведет протокольную работу в процессе проведения официальных встреч.
- Организует деятельность по сотрудничеству муниципального образования "Город Архангельск" с городами-побратимами.
- Организует взаимодействие Администрации города с международными организациями, осуществляет и координирует работу по международным программам, реализуемым международными организациями.
- По согласованию с заместителем Главы муниципального образования "Город Архангельск" – руководителем аппарата рассматривает уведомления о проведении публичных и массовых мероприятий на территории муниципального образования "Город Архангельск".
- Контролирует исполнение норм законодательства при проведении публичных и массовых мероприятий на территории муниципального образования "Город Архангельск".
- Организует мониторинг публичных и массовых мероприятий, проводимых на территории муниципального образования "Город Архангельск".
- Осуществляет регистрацию уставов территориального общественного самоуправления в муниципальном образовании "Город Архангельск".
- Организует взаимодействие Администрации города с лицами, удостоенными звания "Почетный гражданин города Архангельска".
- Проводит мониторинг развития внутреннего и въездного туризма в муниципальном образовании "Город Архангельск".
- Разрабатывает и реализует мероприятия по продвижению туристского потенциала муниципального образования "Город Архангельск" на межрегиональном и международном туристских рынках.
- Участвует в осуществлении Администрацией города в установленном законодательством Российской Федерации порядке функций заказчика на осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд муниципального образования "Город Архангельск" в целях выполнения возложенных на департамент задач и функций.
- Формирует и представляет в отдел учета и отчетности Администрации города и (или) управление культуры и молодежной политики Администрации города документы и материалы, необходимые для составления и исполнения городского бюджета, в соответствии с возложенными на департамент задачами и функциями.
- Готовит муниципальные правовые акты для подписания Главой муниципального образования "Город Архангельск", заместителями Главы муниципального образования "Город Архангельск", регистрирует и выпускает их в установленном порядке, обеспечивает их хранение.
- Организует официальное опубликование муниципальных правовых актов Главы муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителей, Администрации города.
- Ведет прием, регистрацию и учет входящей документации, документов для служебного пользования, поступающих на имя Главы муниципального образования "Город Архангельск", а также обеспечивает своевременную регистрацию исходящих документов за подписью Главы муниципального образования "Город Архангельск".
- Регистрирует соглашения, договоры, муниципальные контракты, подписанные Главой муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителями.
- Осуществляет отправку исходящей корреспонденции за подписью Главы муниципального образования "Город Архангельск" и зарегистрированной в приемных заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск".
- Выполняет печатные и копировально-множительные работы для Главы муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителей.
- Ведет учет постановлений и распоряжений Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации города, распоряжений заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск", поставленных на контроль.
- Осуществляет контроль сроков исполнения органами Администрации города постановлений и распоряжений Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации города, распоряжений заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск".
- Информирует Главу муниципального образования "Город Архангельск" об исполнении контрольных документов, готовит предложения о снятии их с контроля.
- Осуществляет контроль за выполнением органами Администрации города сроков исполнения поручений Главы муниципального образования "Город Архангельск".
- Готовит проект ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей органами Администрации города.
- Готовит сводный доклад об осуществлении муниципального контроля на основе докладов об осуществлении муниципального контроля в соответствующих сферах деятельности и об эффективности такого контроля, подготавливаемых органами Администрации города, осуществляющими муниципальный контроль в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
- Проводит прием заявлений от граждан и юридических лиц на предоставление муниципальных услуг органами Администрации города.
- Выдает заявителю результат предоставления муниципальной услуги либо мотивированный отказ в ее предоставлении.
- Консультирует граждан и юридических лиц по вопросам предоставления муниципальных услуг органами Администрации города.
- Организует взаимодействие органов Администрации города с территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Архангельской области по вопросам предоставления муниципальных и государственных услуг.
- Контролирует соблюдение органами Администрации города сроков предоставления муниципальных услуг в соответствии с административными регламентами.
- Проводит экспертизу проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг органами Администрации города.
- Осуществляет работу по созданию архивного фонда документов, источником комплектования которого является деятельность Главы муниципального образования "Город Архангельск" и Администрации города.
- Заверяет в установленном порядке копии муниципальных правовых актов Главы муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителей, Администрации города, выписки из муниципальных правовых актов Главы муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителей, Администрации города, архивные справки. Подготавливает и выдает копии муниципальных правовых актов Главы муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителей, Администрации города, архивные справки.
- Организует работу по регистрации и учёту обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступивших Главе муниципального образования "Город Архангельск", заместителям Главы муниципального образования "Город Архангельск", в Администрацию города.
- Контролирует соблюдение органами Администрации города сроков подготовки ответов на обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступивших Главе муниципального образования "Город Архангельск", заместителям Главы муниципального образования "Город Архангельск", в Администрацию города.
- Проводит проверки деятельности органов Администрации города по рассмотрению обращений граждан.
- Организует личный прием граждан Главой муниципального образования "Город Архангельск".
- Изучает передовой опыт реализации молодежной политики в других регионах Российской Федерации, осуществляет подготовку предложений по совершенствованию и оптимизации системы молодежного самоуправления.
- Организует сбор, обработку и анализ поступающей информации о положении дел в сфере молодежной политики муниципального образования "Город Архангельск", принимает необходимые меры в зависимости от сложившейся обстановки.
- Организует проведение городских конкурсов социальных проектов, конкурсов на соискание премий в сфере молодежной политики и обеспечивает премирование по их результатам.
- Ведет на официальном информационном Интернет-портале муниципального образования "Город Архангельск" раздел "Молодежная политика".
- Осуществляет подготовку, распространение информационных материалов по основным проблемам молодежи и их решению, организацию информационного сопровождения молодежных мероприятий, взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам реализации молодежной политики.
- Организует обучение представителей молодежи, некоммерческих организаций, осуществляющих работу с молодежью, по вопросам реализации молодежной политики, распространяет положительный опыт работы по решению проблем молодежи, развитию ее потенциала.
- Осуществляет вовлечение молодежи в социальную практику, выявление, продвижение, поддержание созидательной активности молодежи.
- Осуществляет организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Молодежного совета Архангельска, участвует в организации работы молодежных советов территориальных округов города Архангельска, органов молодежного самоуправления.
- Оказывает консультационную помощь в организации временной трудовой занятости подростков и молодежи, в том числе состоящих на учете в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
- Взаимодействует с уполномоченными органами Администрации города по организации проведения гражданско-патриотических, оздоровительных, спортивных, просветительских, профориентационных мероприятий для молодежи на территории муниципального образования "Город Архангельск".
- Формирует концепцию и основные направления реализации молодежной политики в муниципальном образовании "Город Архангельск".
- Осуществляет взаимодействие и сотрудничество в сфере молодежной политики с некоммерческими общественными организациями и объединениями, движениями, инициативными группами, содействие их развитию, оказывает им консультационную и организационно-методическую помощь.
- Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов Архангельской городской Думы, Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации города, заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск" по вопросам, входящим в компетенцию департамента.
- Рассматривает обращения исполнительных органов государственной власти, общественных объединений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции департамента, и готовит по ним соответствующие предложения и ответы.
- Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение письменных и устных обращений, принятие по ним решений и направление ответов в установленные сроки.
- Обеспечивает ведение на официальном информационном Интернет-портале муниципального образования "Город Архангельск" разделов, закрепленных за департаментом.
Полезные ссылки
Скоро что то будет...
Оцените полезность информации:
Дата публикации документа: 16.11.2017 11:51:01
Последнее изменение: 29.06.2021 10:47:23
Последнее изменение: 29.06.2021 10:47:23