Панорама города в большом масштабе
Архангельск
Город воинской славы
Версия для слабовидящих 
Навигация по сайту
Отдел организационной работы
Основные задачи и функции отдела

Основными задачами отдела являются:

Организационное обеспечение деятельности главы муниципального образования "Город Архангельск" - мэра города по осуществлению им функций местного самоуправления в части полномочий, возложенных на отдел.

Координация деятельности органов мэрии города по планированию и проведению основных мероприятий по подготовке проектов законодательных и нормативных правовых актов для внесения их мэрией города, мэром города в порядке законодательной (нормотворческой) инициативы в Архангельское областное Собрание депутатов, в Архангельскую городскую Думу.

Организация взаимодействия мэрии города с Архангельским областным Собранием депутатов, администрацией Губернатора Архангельской области и Правительством Архангельской области, исполнительными органами государственной власти Архангельской области, Архангельской городской Думой, органами местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области.

Организационное обеспечение подготовки и проведения на территории муниципального образования "Город Архангельск" выборов различного уровня, референдумов.

Анализ эффективности функционирующей системы местного самоуправления на территории МО "Город Архангельск", разработка предложений по её совершенствованию.

 Контроль и анализ работы органов мэрии города, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий по выполнению постановлений и распоряжений мэрии города,  мэра города, заместителей мэра города, поставленных на контроль.

Контроль за выполнением органами мэрии города сроков исполнения  поручений мэра города.

Контроль за выполнением органами мэрии города сроков исполнения поручений Губернатора Архангельской области.

Своевременная подготовка и направление в органы прокуратуры ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей отраслевыми (функциональными) и территориальными органами мэрии города Архангельска, а также отчетов и докладов об осуществлении муниципального контроля на территории муниципального образования "Город Архангельск" и об его эффективности.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

Обеспечивает организационную подготовку совещаний при мэре города.

Составляет проекты протоколов совещаний мэра города.

Осуществляет контроль за выполнением органами мэрии города сроков исполнения поручений мэра города, данных во время совещаний, рабочих поездок, встреч с населением, "прямых линий", с использованием автоматизированной системы корпоративного документооборота и программного комплекса "Учет и контроль исполнения поручений мэра города".

Формирует с учетом предложений органов мэрии города еженедельный план основных мероприятий мэрии города для мэра города и его заместителей, ежемесячный план основных мероприятий  мэрии города.

Организует и координирует деятельность органов мэрии города по внесению поправок к проектам областных законов.

Готовит с учетом предложений органов мэрии города перечень вопросов для включения в план работы Архангельского областного Собрания депутатов и Архангельской городской Думы на следующий год.

Формирует с учетом предложений органов мэрии города перечень вопросов, вносимых на рассмотрение сессии Архангельской городской Думы.

 Комплектует проекты правовых актов, вносимых на рассмотрение  Архангельской городской Думы, для мэра города, его заместителей, руководителей органов мэрии города.

Обеспечивает органы мэрии города графиками заседаний постоянных комиссий, проектами повесток заседаний комиссий, заключениями комиссий и проектами повесток сессий Архангельской городской Думы.

Обеспечивает организационную подготовку встреч мэра города с депутатами Архангельского областного Собрания депутатов, депутатами Архангельской городской Думы.

Разрабатывает планы мероприятий мэрии города по подготовке и проведению на территории МО "Город Архангельск" выборов различного уровня, референдумов и контролирует их исполнение.

Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам назначения на территории МО "Город Архангельск" выборов различного уровня, референдумов, формирования составов избирательных комиссий, схем избирательных округов и другим вопросам, связанным с подготовкой и проведением выборов и референдумов.

Организует деятельность органов мэрии города по разработке и реализации мероприятий по взаимодействию мэрии города с Союзом городов Центра и Северо-Запада России, Союзом Российских городов,  Ассоциацией "Союз муниципальных образований", префектурой Центрального административного округа города Москвы, Союзом российских городов воинской славы, Международной Ассамблеей столиц и крупных городов.

Осуществляет организацию деятельности комиссии по рассмотрению материалов и ходатайств о присвоении звания "Почетный гражданин города Архангельска".  

Организует  взаимодействие мэрии города с лицами, удостоенными звания "Почетный гражданин города Архангельска".

Готовит совместно с руководителями органов мэрии города маршруты рабочих поездок мэра города в территориальные округа, по объектам жилищно-коммунального хозяйства и социальной сферы муниципального образования "Город Архангельск".    

Готовит проекты текстов поздравительных и приветственных писем и телеграмм депутатам Государственной Думы, депутатам Архангельского областного Собрания депутатов, депутатам Архангельской городской Думы, главам администраций муниципальных образований Архангельской области, руководителям администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, главам администраций территориальных округов мэрии города, Героям Социалистического Труда, проживающим на территории МО "Город Архангельск", Почетным гражданам города Архангельска, подписываемых мэром города.

Формирует списки лиц для поздравления мэром города с официальными праздниками.

Формирует список телефонов мэрии города и вносит в него изменения.

Формирует графики дежурств и приема населения руководителями органов мэрии города.

Ведет учет постановлений и распоряжений мэрии города, мэра  города и его заместителей, поставленных на контроль.

Осуществляет контроль и анализ по выполнению постановлений и распоряжений мэрии города, мэра города и его заместителей, поставленных на контроль.

Проводит проверки организации работы по исполнению постановлений и распоряжений мэрии, мэра города  и его заместителей в органах мэрии города, муниципальных унитарных предприятиях и учреждениях.

Готовит проекты распоряжений мэрии города, мэра города по вопросам снятия с контроля постановлений и распоряжений мэрии города, мэра города и его заместителей, поставленных на контроль.

Осуществляет контроль за выполнением органами мэрии города сроков исполнения поручений Губернатора Архангельской области с использованием автоматизированной системы корпоративного документооборота и программного комплекса "Учет и контроль исполнения поручений Губернатора Архангельской области".

Готовит проект ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и направляет его для рассмотрения в органы прокуратуры.

Направляет утвержденный ежегодный план проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей для рассмотрения в органы прокуратуры и размещает его на официальном информационном Интернет-портале муниципального образования "Город Архангельск".

Готовит сводный доклад об осуществлении муниципального контроля на основе докладов об осуществлении муниципального контроля в соответствующих сферах деятельности и об эффективности такого контроля, подготавливаемых органами мэрии города, осуществляющими муниципальный контроль в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Выполняет иные функции, определенные директором департамента.