Панорама города в большом масштабе
Архангельск
Город воинской славы
Версия для слабовидящих 
Департамент организационной работы и протокола
Задачи и функции департамента

Основными задачами департамента являются:

Организация планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Главы муниципального образования "Город Архангельск", включая совещания, рабочие встречи, протокольные мероприятия, рабочие поездки. 

Координация деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации муниципального образования "Город Архангельск"  по планированию и проведению основных мероприятий органов местного самоуправления муниципального образования "Город Архангельск", по подготовке проектов нормативных правовых актов для внесения их Главой муниципального образования "Город Архангельск" или Администрацией муниципального образования "Город Архангельск" в органы государственной власти Архангельской области, в Архангельскую городскую Думу.

Организация деятельности Администрации города по подготовке и проведению на территории муниципального образования "Город Архангельск" выборов различного уровня, референдумов.

Организация взаимодействия Администрации города с муниципальными образованиями, Ассоциациями и Союзами, международными организациями , городами-побратимами, общественными организациями, органами территориального общественного самоуправления, организаторами публичных и массовых мероприятий, лицами, удостоенными звания "Почетный гражданин города Архангельска".

Создание условий для развития внутреннего и въездного туризма на территории муниципального образования "Город Архангельск". 

В соответствии с возложенными на него задачами департамент осуществляет следующие функции:

Формирует еженедельный план мероприятий Главы муниципального образования «Город Архангельск» и его заместителей.

Формирует ежемесячный план мероприятий Администрации города.

Организует проведение совещаний при Главе муниципального образования «Город Архангельск».

Готовит совместно с органами Администрации города рабочие поездки Главы муниципального образования «Город Архангельск» в территориальные округа муниципального образования «Город Архангельск», включая подготовку маршрутов рабочих поездок, формирование информационных материалов рабочих поездок для представления Главе муниципального образования «Город Архангельск» и перечня поручений по итогам рабочих поездок.

Обеспечивает организационную подготовку мероприятий с участием Главы муниципального образования «Город Архангельск».

Формирует списки лиц для поздравления Главой муниципального образования «Город Архангельск» с официальными праздниками.

Готовит совместно с органами Администрации города перечень вопросов для включения в план работы Архангельского областного Собрания депутатов и Архангельской городской Думы.

Формирует перечень проектов решений Архангельской городской Думы, вносимых Главой муниципального образования «Город Архангельск» и Администрацией города на рассмотрение Архангельской городской Думы.

Обеспечивает Главу муниципального образования «Город Архангельск», его заместителей, органы Администрации города графиками заседаний постоянных комиссий, проектами повесток для заседаний постоянных комиссий, заключениями постоянных комиссий и проектами повесток дня сессий Архангельской городской Думы.

Разрабатывает планы мероприятий Администрации города по подготовке и проведению на территории муниципального образования «Город Архангельск» выборов различного уровня, референдумов и контролирует их исполнение.

Организует деятельность органов Администрации города по разработке и реализации мероприятий по взаимодействию Администрации города с Ассоциациями и Союзами в рамках подписанных соглашений о сотрудничестве.

Осуществляет организацию деятельности комиссии по рассмотрению материалов и ходатайств о присвоении звания «Почетный гражданин города Архангельска». 

Организует деятельность по приему иностранных делегаций и отправлению за рубеж официальных делегаций Администрации города. Ведет протокольную работу в процессе проведения официальных встреч.

Организует деятельность по сотрудничеству муниципального образования «Город Архангельск» с городами-побратимами.

Организует взаимодействие Администрации города с международными организациями, осуществляет и координирует работу по международным программам, реализуемым международными организациями.

Контролирует исполнение норм действующего законодательства при проведении публичных и массовых мероприятий на территории муниципального образования «Город Архангельск».

Организует мониторинг публичных и массовых мероприятий, проводимых на территории муниципального образования «Город Архангельск».

Осуществляет регистрацию уставов территориального общественного самоуправления в муниципальном образовании «Город Архангельск».

Организует взаимодействие Администрации города с лицами, удостоенными звания «Почетный гражданин города Архангельска».

Проводит мониторинг развития внутреннего и въездного туризма в муниципальном образовании «Город Архангельск».

Разрабатывает и реализует мероприятия по продвижению туристского потенциала муниципального образования «Город Архангельск» на межрегиональном и международном туристских рынках.

Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов Архангельской городской Думы, Главы муниципального образования «Город Архангельск», Администрации города, заместителей Главы муниципального образования «Город Архангельск» по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

Участвует в осуществлении Администрацией города в установленном законодательством Российской Федерации порядке функций заказчика на осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд муниципального образования «Город Архангельск» в целях выполнения возложенных на департамент задач и функций.

Формирует и представляет в отдел учета и отчетности Администрации города документы и материалы, необходимые для составления и исполнения городского бюджета, в соответствии с возложенными на департамент задачами и функциями.

Рассматривает обращения исполнительных органов государственной власти, общественных объединений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции департамента, и готовит по ним соответствующие предложения и ответы.

Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение письменных и устных обращений, принятие по ним решений и направление ответов
в установленные сроки.

Обеспечивает ведение на официальном информационном Интернет-портале муниципального образования «Город Архангельск» разделов, закрепленных за департаментом.

Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Архангельской области, муниципальными правовыми актами муниципального образования «Город Архангельск».